Конкурсът се организира от Националния център по подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на ЕС и бе обявен в Деня на народните будители – 1 ноември 2016 г. Приемането на документите приключи на 30 декември 2016 г. като до последния момент в националния център пристигаха пликове с проекти на творци, живеещи у нас и в чужбина. Победителят ще бъде обявен до края на януари тази година. Това се казва от пресцентъра на Националния център по подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на ЕС - 2018 година. 

Анонимността на авторите при подаването на проектите бе напълно гарантирана. По тази причина необходимите документи за участието в конкурса (диплома, уверение от университет или портфолио, кратка автобиография и декларация за авторство на проекта) бяха представяни в отделен запечатан плик. Този плик, както и пликът със самия проект бяха номерирани с един и същи номер. Така журито ще получи за оценка само проектите, а имената на авторите ще станат известни едва след окончателното класиране. Всички професионални организации, университети и държавни структури, поканени да участват в оценяването на проектите, сами посочиха свои експерти, които да влязат в състава на журито.
За да бъде прозрачен конкурсът, условията за участие, съставът на журито, процедурата и как се извършва изборът на лого, бяха публикувани със старта на кампанията на страницата на председателството и до днес могат да се видят на следния линк:  http://www.eu2018bg.bg/bg/view/konkurs-za-logo

С приключването на конкурса авторът на избраното лого ще бъде поканен в Центъра по подготовката на Българското председателство и ще трябва да изработи т.нар. бранд бук, т.е. как да се използва логото. Възнаграждението на победителя за знака, бранд бука и авторските права на логото е 10 000 лева.