В Официалния вестник на ЕС от 8 януари е публикувано обявление, че Европейската служба за подбор на персонал (EPSO) организира следния конкурс на общо основание за секретари/деловодители в следните области:

• административно подпомагане;
• финансово подпомагане;
• секретариат.

Преди да кандидатствате, прочетете внимателно общите правила [3] (876.45 KB, PDF), приложими към конкурсите на общо основание. Този документ представлява неразделна част от обявлението за конкурса. Той ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите и реда и условията за кандидатстване.

Целта е да бъдат съставени списъци за бъдещи назначения на длъжностни лица като секретари и деловодители в институциите на Европейския съюз.

Към датата, на която изтича крайният срок за електронна регистрация, трябва да отговаряте на следните общи условия:

• да сте гражданин на една от държавите-членки на Европейския съюз;
• да се ползвате с пълния обем граждански права;
• да сте изпълнили задълженията, наложени от законите по отношение на военната служба;
• да притежавате необходимите нравствени качества за изпълнение на служебните задължения.

Ако желаете да кандидатствате, трябва да се регистрирате по електронен път, като следвате процедурата, описана на уебсайта на EPSO [4], и по-специално в наръчника за регистрация.

Крайният срок за подаване на кандидатурите (включително за валидиране) е 10 февруари 2015 г., 12:00 ч. (на обяд), брюкселско време.

Допълнителна информация е поместена на уебсайта на EPSO [5].

Пълния текст на обявлението можете да видите и изтеглите оттук:

Обявление за конкурс – EPSO/AST-SC/03/15 – Секретари/Деловодители (SC1 и SC2) [6] (971.16 KB, PDF)

В Официалния вестник на ЕС от 20 януари е публикувана следната поправка на текста на конкурса:

На страница 10 текстът на приложение III да се чете, както следва:

„ПРИЛОЖЕНИЕ II

ОБЛАСТ 2. ФИНАНСОВО ПОДПОМАГАНЕ

1.   Естество на служебните задължения

Институциите търсят да наемат на работа служители, които да изпълняват помощни задачи в областта на бюджета и финансовото управление.

Предлаганата позиция е за служител в сферата на финансовото подпомагане. Тези служители оказват финансово административно подпомагане в службите или отделите на институциите.

Задачите са разнообразни и могат да включват:

• обработване на досиета, свързани с изпълнението на бюджета, в съответствие с действащите финансови правила (административно проследяване на поканите за търгове, подготвяне на договори, проследяване на свързаните с тях операции и т.н.);
• осчетоводяване;
• проверяване на фактури;
• регистриране и проследяване на валидирането на операциите (предложения за поемане на задължения за разходи, нареждания за плащания, нареждания за събиране на вземания, данни, свързани с договори и изпълнители, и т.н.);
• обработване на фактури и графици за събиране на вземания;
• обработване на финансови досиета, включително кореспонденция, завеждане и архивиране.

За изпълнението на тези служебни задължения са необходими задълбоченото познаване на компютърни приложения за обработката на текст и таблици и използването на счетоводен софтуер.

2.   Квалификации

Степени SC1 и SC2

Образование след завършено средно образование с продължителност най-малко една година, удостоверено с диплома и свързано с естеството на служебните задължения.

или

Средно образование, удостоверено с диплома, даваща достъп до образование след завършено средно образование, и последвано от професионален опит с продължителност най-малко три години, свързан предимно с естеството на служебните задължения.

или

Професионално обучение (съответстващо на ниво 4 от Европейската квалификационна рамка) с продължителност най-малко една година и професионален опит с продължителност най-малко три години. И обучението, и професионалният опит трябва да са свързани до голяма степен с естеството на служебните задължения.

Бележка: Посочените по-горе три години не се вземат предвид при изчисляването на броя години професионален опит, изискван по-долу.

3.   Професионален опит

Само за степен SC2

Професионален опит с продължителност най-малко четири години, свързан до голяма степен с естеството на служебните задължения.

Този професионален опит се взема под внимание само ако е придобит след получаване на квалификацията, даваща достъп до конкурса.“

В Официалния вестник на ЕС от 17 февруари е публикувана следната поправка на текста на конкурса:

На страница 2, раздел I, в точка 3:

вместо: „Краен срок (включително за валидиране): 10 февруари  2015 г. в 12:00 ч. (на обяд), брюкселско време.“;

да се чете: „Краен срок (включително за валидиране): 17 февруари  2015 г. в 12:00 ч. (на обяд), брюкселско време.“

В Официалния вестник на ЕС от 6 май е публикувана следната поправка на текста на конкурса:

На страница 6 в раздел V точка 2:

вместо: „Област 3: Секретариат

f) практически тест, състоящ се в подготвянето и/или обработването на документ в MS Word и Excel“

да се чете: „Област 3: Секретариат

f) тест за оценяване на уменията за подготвяне и/или обработване на документи в MS Word и Excel“.